Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Paxsudos IT
Y-tunnus: 3151267-4
Osoite: Haapasaarentie 30 as 6, 28610 Pori
Sähköposti: info@paxsudos.fi
Puhelinnumero: +358402203910

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Lauri Jakku
Osoite: Haapasaarentie 30 as 6, 28610 Pori
Sähköposti: lauri.jakku@paxsudos.fi
Puhelinnumero: +358402203910

3. Rekisterin nimi

Paxsudos IT asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
Palveluiden toimittaminen ja kehittäminen
Markkinointi ja viestintä
Lainsäädännön velvoitteiden noudattaminen

Oikeusperuste käsittelylle perustuu:

Sopimuksen täytäntöönpanoon
Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
Henkilön suostumukseen (esim. suoramarkkinointi)
Lakisääteisiin velvoitteisiin

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Perustiedot: nimi, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
Asiakkuuteen liittyvät tiedot: asiakasnumero, tilaushistoria, laskutustiedot
Markkinointitiedot: suostumukset ja kiellot, kiinnostuksen kohteet
Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot: IP-osoite, evästeet, selaintiedot
Upotetut elementit ja niiden käsittely: Verkkosivumme saattavat sisältää upotettuja elementtejä, kuten videoita, kuvia ja muita mediaelementtejä. Näitä upotuksia käsitellään kolmansien osapuolien palvelimilla, ja ne voivat kerätä tietoja käyttäjistä, kuten IP-osoitteen, evästetiedot ja käyttäytymistiedot.
Kommentit: Verkkosivujemme kommentointitoiminto voi käyttää kolmansien osapuolten spam- ja muita filttereitä, joiden kautta kommentit kulkevat ennen julkaisua. Näiden filttereiden käytön myötä tiettyjä tietoja, kuten IP-osoitteita ja kommenttien sisältöjä, saatetaan käsitellä kolmansien osapuolten toimesta.
Kuvat ja median käsittely: Sivustolle ladatut kuvat ja muut mediatiedostot voidaan tarkistaa kolmansien osapuolten palvelimilla mahdollisten haittaohjelmien, virusten tai sopimattoman sisällön varalta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi tilausprosessin, asiakaspalvelun tai verkkosivujen käytön yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä upotettujen elementtien, kommentointitoimintojen ja median käsittelyn yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei se ole lainsäädännön tai sopimuksen perusteella välttämätöntä. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Jos siirtoja kuitenkin tapahtuu, varmistamme, että tietosuojan taso on riittävä esimerkiksi EU-mallisopimuslausekkeiden avulla.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi. Tietojenkäsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisesti tietoturvaan liittyvin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat tiedot koneluettavassa muodossa.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa, erityisesti suoramarkkinoinnin osalta.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Muutoksista tiedotetaan Paxsudos IT verkkosivuilla.

11. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä yllä mainittujen yhteystietojen kautta.