Tietosuojakäytäntö
1. Rekisterinpitäjä
Paxsudos IT
Y-tunnus: 3151267-4
Osoite: Haapasaarentie 30 as 6, 28610 Pori, Suomi
Sähköposti: info@paxsudos.fi
Puhelin: +358 40 220 3910
Verkkosivusto: https://paxsudos.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Lauri Jakku
Osoite: Haapasaarentie 30 as 6, 28610 Pori, Suomi
Sähköposti: lauri.jakku@paxsudos.fi
Puhelin: +358 40 220 3910
3. Rekisterin nimi
Paxsudos IT:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
asiakassuhteiden hallinta ja ylläpito
palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
markkinointi ja viestintä
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat:
sopimuksen täytäntöönpano
rekisterinpitäjän oikeutettu etu
rekisteröidyn antama suostumus (esim. suoramarkkinointi)
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Perustiedot: nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
Asiakastiedot: asiakasnumero, tilaushistoria, laskutustiedot
Markkinointitiedot: suostumukset ja kiellot, kiinnostuksen kohteet
Verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot: IP-osoite, evästeet, selaimen ja laitteen tiedot
Upotettu sisältö
Verkkosivustolla voi olla upotettua sisältöä, kuten videoita, kuvia tai muuta mediaa. Tällainen sisältö käsitellään kolmansien osapuolten palvelimilla ja voi kerätä tietoja, kuten IP-osoitteita, evästeitä sekä käyttö- tai käyttäytymistietoja.
Kommentit
Verkkosivuston kommentointitoiminnot voivat käyttää kolmansien osapuolten roskapostin- tai sisällönsuodatuspalveluita. Tällöin esimerkiksi IP-osoitteita ja kommenttien sisältöä voidaan käsitellä kolmansien osapuolten toimesta ennen julkaisua.
Kuvien ja median käsittely
Verkkosivustolle ladattuja kuvia ja muita mediatiedostoja voidaan tarkistaa kolmansien osapuolten palveluissa haittaohjelmien, virusten tai sopimattoman sisällön havaitsemiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä, esimerkiksi tilausprosessien, asiakaspalvelutilanteiden tai verkkosivuston käytön yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös upotetun sisällön, kommentointitoimintojen ja median käsittelyn kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki tai sopimusvelvoitteet sitä edellytä. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan riittävä tietosuojan taso esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeita käyttämällä.
8. Tietoturvan periaatteet
Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Tarkastusoikeus: oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietoja on tallennettu
Oikeus tietojen oikaisemiseen: oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
Oikeus tietojen poistamiseen: oikeus pyytää henkilötietojen poistamista tietyissä tilanteissa
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tapauksissa
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: oikeus saada henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa
Vastustamisoikeus: oikeus vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa, erityisesti suoramarkkinointia
10. Tietosuojakäytännön muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi. Muutokset julkaistaan Paxsudos IT:n verkkosivustolla osoitteessa https://paxsudos.fi.
11. Yhteydenotto
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä yllä mainituilla yhteystiedoilla.